Déclarer l’ouverture d’un commerce

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Vous ouvrez un commerce à Malzéville ? Votre activité se fera dans un établissement recevant du public ; vous devez le signaler en mairie.

Avant l’ouverture d’un commerce 

Pour ouvrir un établissement recevant du public, il est nécessaire de faire une demande d’autorisation auprès de la mairie.

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Question-réponse

Que risque une entreprise en cas de travail illégal ?

Vérifié le 01/01/2023 – Direction de l’information légale et administrative (Première ministre)

Vous devez déclarer à l’Urssaf tout travail effectué par vous-même ou par vos salariés. Si vous ne le faites pas ou si vous en déclarez seulement une partie, ce travail est considéré comme illégal. Il est aussi appelé travail au « noir » ou encore travail dissimulé. Les contrôles effectués par l’Urssaf sont fréquents. Vous risquez des sanctions pénales et financières. Vous êtes aussi responsable du travail illégal commis par vos sous-traitants.

  • Travail illégal dans votre entreprise
  • Travail illégal de votre sous-traitant
  • Vous dissimulez totalement ou partiellement un emploi salarié (exemples : vous ne déclarez pas un salarié, vous ne déclarez pas le nombre d’heures réellement travaillées). Il s’agit de travail dissimulé par dissimulation d’emploi salarié.
  • Vous ne déclarez pas une activité (exemple : vous n’êtes pas immatriculé au RCS ou au RNE). Il s’agit de travail dissimulé par dissimulation d’activité.
  • Vous mettez à disposition vos salariés en faisant des bénéfices. Il s’agit d’un prêt de main-d’œuvre (ou marchandage) illégal.
  • Vous cumulez des emplois sans respecter les règles de cumul (exemple : vous dépassez le nombre maximal d’heures travaillées autorisé).
  • Vous employez des travailleurs étrangers qui n’ont pas de permis de travail (visa, carte de séjour, etc.).
  • Vous faites une fausse déclaration pour obtenir des revenus de remplacement (activité partielle, retraite, invalidité, etc.).

 À noter

une exception est faite pour les travaux qui doivent être réalisés dans l’urgence (risque d’accident imminent ou sauvetage de personnes).

Vous êtes responsable

Vous êtes responsable du travail illégal commis par votre sous-traitant.

Vous avez un devoir de vigilance par rapport à votre sous-traitant. C’est à vous de lui demander la preuve de ses déclarations d’activité.

Si le contrat est supérieur à 5 000 € HT, vous devez lui demander tous les 6 mois une attestation de vigilance. Elle vous apporte la preuve qu’il a bien déclaré ses activités et ses salariés.

Vous risquez les mêmes sanctions que si le travail illégal est effectué par votre entreprise.

Quels types d’actes sont illégaux ?

Votre sous-traitant effectue du travail illégal dans les cas suivants :

  • Il dissimule totalement ou partiellement un emploi salarié (exemples : il ne déclare pas un salarié, il ne déclare pas le nombre d’heures réellement travaillées). Il s’agit de travail dissimulé par dissimulation d’emploi salarié.
  • Il ne déclare pas une activité (exemple : il n’est pas immatriculé au RCS ou au RNE). Il s’agit de travail dissimulé par dissimulation d’activité.
  • Il met à disposition ses salariés en faisant des bénéfices, il s’agit d’un prêt de main-d’œuvre (ou marchandage) illégal.
  • Il cumule des emplois sans respecter les règles de cumul (exemple : il dépasse le nombre maximal d’heures travaillées autorisé).
  • Il emploie des travailleurs étrangers qui n’ont pas de permis de travail (visa, carte de séjour, etc.).
  • Il fait une fausse déclaration pour obtenir des revenus de remplacement (activité partielle, retraite, invalidité, etc.).

Sanctions administratives

En cas de contrôle, vous risquez les sanctions administratives suivantes :

  • Suppression des aides publiques (par exemple les exonérations de charges sociales ou les aides à l’embauche d’un contrat d’apprentissage) pendant 5 ans maximum
  • Remboursement des aides publiques déjà perçues sur les 12 derniers mois
  • Exclusion des contrats publics pour une durée maximale de 6 mois
  • Fermeture de 3 mois maximum décidée par le préfet avec confiscation du matériel professionnel

 Attention :

En cas de récidive au cours des 5 dernières années, une sanction financière est imposée au donneur d’ordre. Son montant est égal à l’ensemble des réductions ou des exonérations de cotisations ou de contributions dont il a bénéficié pour les rémunérations versées à l’ensemble de ses salariés sur la période au cours de laquelle la situation de travail dissimulé a été constatée.

Les sanctions administratives sont différentes et indépendantes des sanctions pénales (c’est-à-dire décidées par un tribunal).

Redressement de cotisations

Le redressement consiste à payer les cotisations sociales que vous auriez dû payer, avec une majoration sur les montants.

Le redressement s’applique en payant un forfait.

La base forfaitaire s’élève à 10 998 € (majoration de 25 %).

La majoration est plus importante si le travail illégal porte sur l’un des cas suivants :

  • Plusieurs personnes sont employées
  • Il y a un mineur (qui devrait être scolarisé)
  • Une personne est vulnérable ou dépendante
  • Le délit est commis en bande organisée

La base forfaitaire s’élève alors à 17 597 € (majoration de 40 %).

Le forfait porte sur toutes les cotisations sociales et contributions, sauf l’assurance chômage.

Vous avez un délai maximum de 5 ans pour payer le redressement.

Vous bénéficiez d’une réduction de 10 points du taux de la majoration si vous réglez le redressement dans le mois suivant la mise en demeure, ou si vous présentez un calendrier de paiement qui est accepté, dans un même délai de 30 jours.

Si vous récidivez dans les 5 ans suivant un 1er redressement, vous devez payer une majoration dans la proportion suivante :

  • 45 % si la majoration lors du 1er redressement était de 25 %,
  • 60 % si la majoration lors du 1er redressement était de 40 %.

 À noter

si vous pouvez apporter des données réelles sur les rémunérations dissimulées versées aux salariés, alors le redressement s’applique sur ces données réelles.

En cas de condamnation, le tribunal correctionnel prononce des sanctions pénales.

La personne reconnue coupable est punie d’une peine d’amende et/ou de prison. Dans certains cas, elle peut se voir infliger en plus une ou plusieurs peines complémentaires.

Amende et emprisonnement

Si vous avez commis un délit de travail illégal, vous risquez jusqu’à 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende (225 000 € s’il s’agit d’une société).

Si le travail dissimulé concerne un mineur ou une personne vulnérable ou dépendante, la sanction va jusqu’à 5 ans d’emprisonnement et 75 000 € d’amende (375 000 € s’il s’agit d’une société).

Si le travail dissimulé est commis en bande organisée, la sanction est de 10 ans d’emprisonnement et 100 000 € d’amende (500 000 € pour une société).

Le prêt de main d’œuvre illégal et le marchandage sont sanctionnés par 2 ans d’emprisonnement et 30 000 € d’amende (150 000 € pour une société).

Si le prêt de main d’œuvre illégal et le marchandage sont commis en bande organisée, vous risquez 10 ans d’emprisonnement et 100 000 € d’amende (500 000 € pour une société).

Si vous employez un étranger sans permis de travail, vous risquez 5 ans d’emprisonnement et 15 000 € d’amende par personne (75 000 € pour une société). Si ce délit est commis en bande organisée, la sanction est de 10 ans d’emprisonnement et 100 000 € d’amende (500 000 € pour une société).

Peines complémentaires

En cas de condamnation, vous risquez les peines complémentaires suivantes :

  • Interdiction d’exercer votre activité professionnelle pendant 5 ans maximum
  • Exclusion des marchés publics pendant 5 ans maximum
  • Confiscation d’objets produits dans le cadre du travail illégal, ou de matériel professionnel ayant permis la production
  • Affichage du jugement dans les journaux
  • Diffusion de la décision de justice vous condamnant (décision pénale) dans une liste noire sur le site internet du ministère du Travail. Cette diffusion est obligatoire et dure au maximum 1 an pour les infractions de travail dissimulé commises sur des mineurs, sur des personnes vulnérables ou dépendantes, en bande organisée ou lorsqu’il y a plusieurs victimes. La diffusion est facultative et dure au maximum 2 mois lorsque le travail dissimulé est commis sans circonstance aggravante. La durée maximale de diffusion est de 2 ans en cas de marchandage, de prêt illicite de main d’œuvre ou d’emploi d’étranger sans autorisation de travail.
  • Interdiction des droits civiques (exemple : droit de vote) et civils (déplacement, parenté, alliance, héritage, etc.)

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Pour en savoir plus

Avant de construire ou modifier un établissement recevant du public

Un permis de construire ou d’aménager peut s’avérer indispensable avant de débuter les travaux. Renseignez-vous auprès du service urbanisme environnement pour savoir si votre projet relève de cette réglementation. Si un permis n’est pas indispensable, vous devrez toutefois faire une demande d’autorisation de construire, d’aménager ou de modifier un établissement recevant du public.

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