La ville de Malzéville recrute un-e responsable du service ressources humaines, qualité de vie et conditions de travail (RHQVCT)
La ou le responsable RHQVCT pilote et coordonne l’ensemble des missions du service, en garantissant la mise en œuvre de la politique durable des ressources humaines, de la qualité de vie et des conditions de travail des agent-es de la ville.
Elle ou il assure le conseil, l’accompagnement et le suivi des pôles et services dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines et veille à l’adéquation entre les besoins opérationnels et les moyens humains disponibles.
En lien avec la ou le responsable du pôle ressources, la ou le responsable du service RHQVCT participe à la définition et met en œuvre la stratégie des ressources humaines et de la qualité de vie au travail, en veillant à son adéquation avec les besoins des pôles et services ainsi qu’aux orientations politiques de la ville. Elle ou il supervise l’ensemble des missions du service et s’assure de la bonne alimentation des systèmes d’information et des outils de pilotage RH.
Elle ou il assure la gestion administrative du personnel, depuis le recrutement jusqu’à la liquidation des pensions en passant par la paie, et pilote les dispositifs de valorisation des parcours professionnels, incluant le régime indemnitaire et la formation professionnelle dans une logique de collectivité apprenante. Il/elle accompagne les agent-es dans leur évolution et mobilité professionnelle, et conseille les pôles et services dans l’organisation de leur gestion des ressources humaines, afin de constituer des viviers de compétences et de potentiels adaptés aux besoins de la ville.
La ou le responsable du service met en œuvre les dispositifs liés à la qualité de vie et aux conditions de travail, veillant à l’organisation du travail, à la répartition des tâches, à la gestion du temps et des espaces, ainsi qu’à l’amélioration des conditions de travail, de l’hygiène, de la sécurité et de la santé au travail. Elle ou il est également chargé-e de promouvoir et de suivre l’action sociale et la protection sociale complémentaire et statutaire.
L’agent-e pilote les relations sociales et le dialogue social, en préparant et en suivant les instances consultatives et les élections professionnelles, en organisant les autorisations d’absence syndicales et les décharges d’activités, et en développant des outils d’observation du climat social.
Pour toutes ces missions, elle supervise, coordonne et évalue l’activité d’un-e agent-e.
En étroite collaboration avec la ou le responsable du pôle, elle ou il assure également un management opérationnel du service (gestion administrative et budgétaire). C’est pourquoi, elle ou il participe à l’élaboration des enveloppes budgétaires du service. Elle ou il assure ensuite leur exécution et leur suivi. Dans le cadre des différents partenariats, elle ou il assure la rédaction, le pilotage, le suivi et l’exécution des conventions et contrats de son domaine d’activité notamment en lien avec le service finances et contrôle de gestion et la ou le responsable du pôle. Elle ou il participe également à la définition de la politique d’achat et d’acquisition (développement, évaluation, organisation…) relative à son service selon la règlementation en vigueur.
La ou le responsable du service supplée la ou le responsable du pôle puisqu’elle ou il :
- peut assurer l’intérim du ou de la responsable du pôle en son absence,
- porte une analyse qui permet de proposer des améliorations des outils de suivi, de gestion des missions du
Elle ou il échange ses connaissances et ses expériences avec ses collègues et participe activement à la vie du service (réunions de service, groupes de travail, …). Elle ou il est force de proposition et met en œuvre les projets en suivant la méthodologie de gestion de projet et s’investit également dans la mise en œuvre des projets interservices et ceux de l’administration.
Elle ou il participe aussi à la sécurité juridique de l’action de la ville en réalisant une veille juridique et prospective adaptée aux besoins de la ville et assure ainsi une assistance et un conseil juridique auprès des élu-e-s et des services.
Elle ou il collecte des données nécessaires à son activité par le biais de tableaux de bords, de suivi et de base de données. Elle ou il réalise également un bilan annuel de son activité.
Dans le cadre de ses missions, elle ou il accompagne les services (élaboration et communication des procédures, animation de stages de formation, …) et assure un accueil et conseil adapté, fiable et précis.
D’autres missions pourront être confiées à l’agent-e en fonction des nécessités de service. La fiche de poste sera modifiée si les nécessités de service l’exigent.
Connaissances
- Cadre réglementaire et législatif des collectivités territoriales
- Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Statut général de la fonction publique
- Règles et outils budgétaires et comptables
- Connaissance approfondie des dispositifs RH, QVCT et législation sociale territoriale.
- Maîtrise des outils de pilotage RH et des systèmes d’information
Compétences
- Travailler en mode projet
- Rédiger des notes de synthèse
- Maitriser des outils bureautiques et informatiques
- Pilotage d’équipe et coordination de service.
- Gestion de projets RH et QVCT.
- Analyse et planification des effectifs et compétences
- Conseiller une personne, un groupe et communiquer
- Alerter sur une situation à risque
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole Organiser une activité
Profil
- Sens du service public
- Esprit d’équipe
- Capacités organisationnelles
- Autonomie et rigueur
- Adaptation et réactivité
- Esprit d’initiative et d’analyse
- Aisance rédactionnelle et de synthèse
- Etre à l’écoute
- Sens de la pédagogie et du dialogue
Rémunération :
- Grille indiciaire correspondant au grade de recrutement
- Régime indemnitaire selon les modalités définies par la collectivité
- 13ème mois
Horaires :
- Conformes au protocole relatif au temps de travail en vigueur
- Evolutions possibles occasionnellement en fonction des obligations de service
Adresse de l’employeur :
Hôtel de ville – 11 rue du général de Gaulle – Malzéville
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.